Báo cáo các thí nghiệm trình diễn về việc sử dụng keonhacai trong chính quyền địa phương

ngày 8 tháng 7 năm 2025

TKC Inc (Trụ sở chính: Thành phố Utsunomiya / CEO: Iizuka Maki) gần đây đã tiến hành một liên doanh với Taka Town, Hyogo Porfecture (Thị trưởng: Yoshida Ichiyo / vào ngày 1 tháng 6^*đã được xuất bản

Hình ảnh thí nghiệm trình diễn keonhacai

*TKC định nghĩa hóa đơn kỹ thuật số được gửi và nhận bởi Mạng Pepol là "keonhacai"

Trong thí nghiệm trình diễn này, không chỉ nhận được keonhacai, mà còn nhập dữ liệu hóa đơn nhận được vào hệ thống kế toán tài chính, và ngoài hiệu quả của "hoàn thành kỹ thuật số" làngKết quả của việc xác minh, người ta đã xác nhận rằng việc sử dụng keonhacai có hiệu quả trong thành phố, thị trấn và làng, để cải thiện hiệu quả nội bộ Mặt khác, chúng tôi đã kết luận rằng có thể giải quyết các vấn đề duy nhất cho chính quyền địa phương, chẳng hạn như "địa chỉ của hóa đơn sẽ là tên của thị trưởng"

"Pepol" là một đặc điểm kỹ thuật tiêu chuẩn quốc tế để trao đổi các tài liệu điện tử như keonhacai qua mạng và tại Nhật Bản, cơ quan kỹ thuật số đã phát hành phiên bản thông số kỹ thuật tiêu chuẩn của Nhật Bản (JP PINT)
Bằng cách sử dụng keonhacai, người gửi hóa đơn có thể giảm khối lượng công việc và chi phí gửi thư liên quan đến in ấn, kèm theo và đăng, và người nhận có thể dễ dàng liên kết dữ liệu với các hệ thống kế toán tài chính mà không cần sự can thiệp của con người và lưu trữ và quản lý

TKC sẽ tăng cường hệ thống kế toán tài chính dựa trên kết quả của bài viết này và sẽ bắt đầu cung cấp các dịch vụ hỗ trợ keonhacai vào mùa xuân tới
Chúng tôi cũng sẽ cố gắng thúc đẩy sự hiểu biết và truyền bá keonhacai thông qua các cơ hội khác nhau, góp phần thực hiện "cải thiện phúc lợi của cư dân thông qua hiệu quả hành chính được cải thiện" ở các thành phố, thị trấn và làng mạc

Chi tiết về Thử nghiệm trình diễn

1 Thời gian xác minh

ngày 17 tháng 2 - 21 tháng 3 năm 2025

2 Chi tiết xác minh chính

Các phường, thị trấn và làng mạc thành phố sẽ kiểm tra các tác động và thách thức của việc cải thiện và tối ưu hóa các vấn đề nội bộ bằng cách sử dụng keonhacai

Kết quả xác minh

1 Hiệu quả của việc sử dụng keonhacai

Taka Town đã làm việc để liên kết hệ thống kế toán tài chính của TKC với dịch vụ keonhacai điện tử kể từ năm 2023 để nhập dữ liệu keonhacai nhận được vào hệ thống kế toán tài chính và "hoàn thành kỹ thuật số" của các quy trình hành chính từ tự động đăng và nộp đơn
Trong xác minh này, chúng tôi đã xác nhận rằng một loạt các thủ tục giấy tờ có thể được thực hiện một cách liền mạch với keonhacai
Ngoài ra, vì Pepol có một hệ thống tiêu chuẩn hóa, vì dịch vụ hóa đơn kỹ thuật số của Pepol đang tăng lên, bạn sẽ có thể trao đổi dữ liệu hóa đơn mà không nhận thức được dịch vụ hóa đơn điện tử mà bên kia đang sử dụng Do đó, bằng cách nhận keonhacai (dữ liệu hóa đơn) và liên kết nó với một hệ thống kế toán tài chính, bạn có thể mong đợi những lợi ích lớn, chẳng hạn như giảm gánh nặng hành chính

2 Các vấn đề thực tế

Ba vấn đề sau đây đã được xem xét cho các biện pháp đối phó lần này

(1) và (2) được định nghĩa là "yêu cầu yêu cầu cho keonhacai" trong các quy tắc và các vấn đề khác được quy định bởi mỗi tổ chức
Ngoài ra, vì (3), hóa đơn thường được gửi đến bộ phận phụ trách, bất kể chúng là tư nhân hay hành chính, nhưng địa chỉ cho keonhacai là "ID PEPOL" được gán cho mỗi tổ chức
Sau khi xem xét kết quả, chúng tôi đã kết luận rằng những vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách sử dụng một cách thích hợp các mục được chỉ định trong JP PINT Tuy nhiên, vì cả hai biện pháp được thiết lập bởi người gửi hóa đơn (nhà điều hành kinh doanh), chúng tôi tin rằng trước rằng các thành phố, thị trấn và làng mạc cần trình bày cho nhà điều hành kinh doanh và yêu cầu họ trả lời trước khi họ có thể nhận được keonhacai

[Các vấn đề chính và các biện pháp đối phó dự kiến]

Giới thiệu về nỗ lực của TKC

TKC được chứng nhận là nhà cung cấp dịch vụ Pepol vào tháng 8 năm 2022 bởi cơ quan kỹ thuật số và mở Peppol, cơ quan hành chính Pepol Hơn 7500 doanh nghiệp (tính đến cuối tháng 5 năm 2025) hiện đang tham gia vào mạng PEPOL bằng cách sử dụng các điểm truy cập Pepol do công ty chúng tôi cung cấp
Là thư ký đại diện của Hội đồng xúc tiến hóa đơn kỹ thuật số (EIPA), công ty chúng tôi đang làm việc để thúc đẩy sự lây lan của keonhacai và cung cấp các hệ thống khác nhau hỗ trợ PEPOL cho các công ty tư nhân, bao gồm nhận được bằng sáng chế (bằng sáng chế số 6950107)

Việc sử dụng keonhacai đang tăng dần ở Nhật Bản, đặc biệt là trong số các công ty tư nhân, nhưng nếu chúng ta nhìn vào chính quyền địa phương (chủ yếu là các thành phố và thị trấn), nó vẫn chủ yếu tập trung vào xử lý tương tự bằng cách sử dụng hóa đơn "giấy"

Trước tình huống này, TKC đã thúc đẩy hỗ trợ keonhacai thông qua hệ thống kế toán tài chính cho chính quyền địa phương (hệ thống kế toán công cộng trên đám mây), và cũng đã tiến hành một thí nghiệm trình diễn với sự hợp tác của TAKA TOWN, HOAGO TƯƠNG TÁC

[Phát triển trong tương lai]

Dựa trên kết quả xác minh này, chúng tôi dự định mở rộng các chức năng của "Hệ thống kế toán công cộng đám mây" được cung cấp cho các thành phố, thị trấn và làng mạc và bắt đầu cung cấp dịch vụ hỗ trợ keonhacai vào mùa xuân tới

Dịch vụ hỗ trợ keonhacai sẽ tích cực thúc đẩy các đề xuất đến các thành phố, thị trấn và làng mạc trên cả nước cùng với các đối tác

cũng15079_15224Tôi đang nghĩ

TKC sẽ hỗ trợ số hóa các vấn đề nội bộ ở các thành phố, thị trấn và làng mạc thông qua những nỗ lực này

Có kế hoạch hỗ trợ keonhacai
Hệ thống kế toán tài chính
"Hệ thống kế toán công cộng trên đám mây"

tham chiếu

1 Cách thức hoạt động của Pepol

keonhacai là một hệ thống trong đó người gửi và người nhận gửi và nhận hóa đơn kỹ thuật số như email thông qua điểm truy cập, cho phép bạn tương tác với tất cả người dùng tham gia mạng PEPOL, ngay cả khi cả hai hệ thống được sử dụng khác nhau

2 Lợi ích của Thành phố/Thị trấn/Village Giới thiệu keonhacai

Bằng cách sử dụng keonhacai, không cần phải phát hành, lưu trữ và quản lý hóa đơn giấy như trước đây, và cả thành phố, thị trấn và các nhà điều hành kinh doanh của họ sẽ cải thiện hiệu quả và năng suất kinh doanh thông qua việc hoàn thành kỹ thuật số

(1) Cải thiện các hoạt động văn phòng Back

keonhacai bao gồm các thông tin cần thiết như số đăng ký của doanh nghiệp phát hành hóa đơn đủ điều kiện, tên của đối tác kinh doanh, tên sản phẩm, giá, số lượng, số lượng giao dịch, vv Do đó, người nhận hóa đơn (thành phố, thị trấn, hoặc làng) có thể dễ dàng liên kết dữ liệu với các hệ thống bị can thiệp, vv

(2) Lưu trữ dữ liệu là tối thiểu

Dữ liệu keonhacai được cấu trúc dữ liệu kỹ thuật số (định dạng XML), do đó, kích thước dữ liệu nhỏ hơn nhiều so với hóa đơn điện tử được tạo bằng các tệp hình ảnh như PDFS, giúp cả người nhận hóa đơn và người gửi dễ dàng lưu trữ dữ liệu lưu trữ hơn

ở trên

Liên hệ cho bản phát hành này
TKC Co, Ltd
Điện thoại: 03-3266-9200