Tổ chức keonhacai 789 Tokamachi Fukushikai

Hiệp hội phúc lợi Tokamachi điều hành các dự án phúc lợi ở Thành phố Tokamachi, tỉnh Niigata, nơi nổi tiếng với tuyết rơi dày đặc Nó đã tạo dựng được một vị thế vững chắc trong cộng đồng địa phương với tư cách là một tập đoàn keonhacai 789 có thể đáp ứng nhiều nhu cầu phúc lợi khác nhau, từ trường mẫu giáo đến cơ sở dành cho người khuyết tật và người già Chúng tôi đã hỏi Giám đốc điều hành Seiichi Hasegawa (59) và Giám đốc bộ phận tổng hợp Toshio Shigeno (48) về các chiến lược tài chính sử dụng ``FX4 Cloud'' (dành cho kế toán công ty keonhacai 789)

Đáp ứng nhu cầu keonhacai 789 đa dạng bằng cách mở rộng quy mô thông qua sáp nhập

Hiệp hội keonhacai 789 Tokamachi: Giám đốc điều hành Hasegawa (hàng trước bên phải)

――Nó được thành lập tương đối gần đây vào năm 2010

HasegawaCó Tuy nhiên, tập đoàn của chúng tôi thực chất là một tập đoàn keonhacai 789 ra đời từ sự sáp nhập của hai tập đoàn keonhacai 789 Akane-kai và Tokamachi Kotobuki Fukushi-kai, đã hoạt động dịch vụ phúc lợi ở khu vực này trong hơn 20 năm Công ty tiền thân, Akane-kai, là một tập đoàn ban đầu cung cấp các dịch vụ phúc lợi cho người thiểu năng trí tuệ và sau đó mở rộng phạm vi sang các dịch vụ phúc lợi cho người già Mặt khác, Hiệp hội Phúc lợi Tokamachi Kotobuki mà tôi là thành viên là một tập đoàn chuyên về các dịch vụ phúc lợi cho người già và phát triển hoạt động kinh doanh của mình với mục đích làm giàu cho hiệp hội Cả hai tập đoàn đều là những tổ chức tương đối lớn với khoảng 200 nhân viên, nhưng đây là lần đầu tiên các tập đoàn keonhacai 789 quy mô này sáp nhập ở tỉnh Niigata

――Tại sao bạn lại hợp nhất?

HasegawaKhi môi trường xung quanh các dịch vụ keonhacai 789 ngày càng trở nên khắc nghiệt, chúng tôi tin rằng để hoàn thành sứ mệnh được giao một cách đáng tin cậy, chúng tôi phải theo đuổi một quy mô nhất định và đạt được sức mạnh với tư cách là một tập đoàn Đặc biệt, khu vực này là khu vực có tốc độ già hóa dân số đáng chú ý đến mức được cho là đi trước Nhật Bản nói chung 10 năm Để đảm bảo hoạt động kinh doanh của chúng tôi tồn tại lâu dài đồng thời đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dân địa phương, việc củng cố nền tảng kinh doanh của chúng tôi thông qua việc sáp nhập là điều tất yếu
Một mục đích khác là nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên và tăng cường phát triển nguồn nhân lực Làm thế nào để phát triển nguồn nhân lực trẻ sẽ chịu trách nhiệm về các dịch vụ keonhacai 789 trong tương lai là một vấn đề cực kỳ quan trọng, nhưng ở các tổ chức nhỏ, việc phát triển nguồn nhân lực một cách có hệ thống chắc chắn bị bỏ qua Khi mở rộng tổ chức, chúng tôi cũng muốn tăng cường phát triển nguồn nhân lực

---Công ty có 11 địa điểm kinh doanh

HasegawaNgoài 8 địa điểm tồn tại trước khi sáp nhập, sau khi sáp nhập, chúng tôi bắt đầu vận hành `` Cơ sở chăm sóc điều dưỡng phức hợp Yoshida '' (khai trương năm 2011), tập trung vào các dịch vụ chăm sóc điều dưỡng đặc biệt và chăm sóc cuộc sống cộng đồng quy mô nhỏ cho bệnh nhân sa sút trí tuệ, và ``Trung tâm làm việc Kawanishi, Trung tâm dịch vụ keonhacai 789 người khuyết tật'' (khai trương vào năm 2012), nơi cung cấp các dịch vụ đào tạo độc lập và hỗ trợ việc làm liên tục Hơn nữa, vào tháng 4 năm nay, chúng tôi đã tiếp quản công việc kinh doanh của Trường Mầm non Niiza, một trường mẫu giáo không có giấy phép và bắt đầu kinh doanh dịch vụ chăm sóc trẻ em

---Một loạt cư dân sẽ là mục tiêu, từ trẻ em đến người già

HasegawaĐúng vậy Đặc điểm chính của tập đoàn chúng tôi là chúng tôi có thể phát triển hoạt động kinh doanh của mình trong cả ba lĩnh vực keonhacai 789: người già, người khuyết tật và chăm sóc trẻ em Cư dân địa phương có thể tham gia cùng công ty chúng tôi ở mọi giai đoạn từ khi sinh ra cho đến khi qua đời Suy cho cùng, bạn càng bị ràng buộc vào một lĩnh vực thì rủi ro càng lớn Nhờ đứng vững trên ba chân nên nó có thể chịu được gió mạnh

――Xin hãy cho chúng tôi biết đặc điểm của dự án keonhacai 789 người cao tuổi

HasegawaGần đây, tầm quan trọng của phong cách chăm sóc điều dưỡng nhấn mạnh đến việc chăm sóc cá nhân phù hợp với từng khách hàng đã tăng lên và tập đoàn của chúng tôi cũng đang thúc đẩy dịch vụ chăm sóc cá nhân (chăm sóc đơn vị) ở cả khía cạnh cứng và mềm Có lẽ nhờ những nỗ lực này mà năm 2006, Miyoshien Shinza, một viện dưỡng lão đặc biệt dành cho người già, đã được chỉ định làm cơ sở đào tạo thực hành lãnh đạo đơn vị

---Dự án dịch vụ keonhacai 789 dành cho người khuyết tật thì sao?

HasegawaCó ba văn phòng dịch vụ keonhacai 789 khuyết tật, nơi người dùng làm việc chăm chỉ với các công việc như làm củi và làm đồ ngọt Ngoài ra còn có một chủ đề trò chuyện sôi nổi, với món bánh kẹo ``Okara Baked Karinto'' do ``Work Center Nagomi'', một nhà cung cấp dịch vụ keonhacai 789 cho người khuyết tật sản xuất, đã giành được giải thưởng quốc gia cho dự án `` Mang lại hạnh phúc '' do Bộ Y tế, Lao động và keonhacai 789 tài trợ

Hiểu rõ tình hình tài chính của tất cả văn phòng theo thời gian thực

---Điều gì dẫn đến sự ra đời của "FX4 Cloud"?

Hisao Shigeno, Giám đốc bộ phận tổng hợpTập đoàn chúng tôi cũng thực hiện các dự án hỗ trợ việc làm cho người khuyết tật, nhưng cho đến nay nguyên tắc kế toán vẫn khác với các dự án phúc lợi dành cho người cao tuổi nên chúng tôi gặp khó khăn trong việc nắm bắt tình hình tài chính của toàn tập đoàn Trong hoàn cảnh này, một chuẩn mực kế toán mới dành cho các công ty keonhacai 789 đã được ban hành vào năm ngoái nhằm thống nhất các chuẩn mực kế toán, nhưng vì quyết định bắt đầu vận hành một doanh nghiệp trường mẫu giáo sử dụng các quy tắc kế toán khác nhau nên chúng tôi đã quyết định áp dụng chuẩn mực kế toán mới từ năm tài chính 2012, năm đầu tiên áp dụng, với ý tưởng rằng ``thay vì sử dụng các quy tắc kế toán khác nhau theo chuẩn mực cũ, chúng tôi muốn thực hiện xử lý kế toán bằng các quy tắc thống nhất của chuẩn mực mới tiêu chuẩn'' Hệ thống kế toán của TKC đã sử dụng ``Cơ sở dữ liệu kế toán của Công ty keonhacai 789'' trước khi sáp nhập công ty, nhưng khi chúng tôi tham khảo ý kiến cố vấn của mình, Văn phòng Kế toán Aida, để đáp ứng việc chuyển đổi sang các tiêu chuẩn kế toán mới, họ đã khuyến nghị sử dụng ``FX4 Cloud'' và chúng tôi đã quyết định triển khai nó

---Bạn có biết về khía cạnh bảo mật của đám mây không?

ShinoCó Tôi nghĩ thật yên tâm khi dữ liệu có thể được lưu trữ trong trung tâm dữ liệu có cấu trúc cách ly địa chấn đảm bảo an toàn ngay cả trong trận động đất mạnh 7 độ richter Trước đây, tôi bị mất dữ liệu kế toán trị giá một tháng, điều này khiến tôi gặp rất nhiều rắc rối, nhưng điểm hấp dẫn của FX4 Cloud là tôi có thể yên tâm sử dụng hệ thống mà không phải lo lắng về điều đó

――Dễ sử dụng như thế nào?

ShigenoTôi nghĩ keonhacai 789 thế lớn nhất là bạn có thể nắm bắt được tình hình tài chính của 11 văn phòng của chúng tôi theo thời gian thực khi ở tại văn phòng trụ sở chính Với hệ thống trước đây, phải lưu số liệu biên soạn tại từng cơ sở trên phương tiện ghi, sau đó tập hợp tại trụ sở và cộng dồn
Đám mây FX4 cực kỳ hữu ích vì công ty chúng tôi đã tăng cường keonhacai 789 chức năng quản lý trung tâm tại trụ sở chính khi chúng tôi mở rộng quy mô và chuyển đổi sang keonhacai 789 tiêu chuẩn kế toán mới Chúng tôi đã nhận được những nhận xét từ nhân viên văn phòng như, ``Nó dễ sử dụng hơn vì không cần phải chuyển đổi giữa keonhacai 789 loại dịch vụ'' ``Thuận tiện vì bạn có thể nhập hóa đơn mới trong khi xem keonhacai 789 hóa đơn đã nhập trước đó'' ``Bạn có thể sửa chữa chứng từ kế toán từ nhật ký hoặc sổ cái chung'' ``Chức năng phân tích cho phép bạn tạo nhiều hóa đơn cùng một lúc'' và ``Có nhiều chức năng có thể xuất ra bảng tính hơn trước'' Mặc dù tôi không thể nói rằng tôi đang tận dụng tối đa tính năng này vì chúng tôi chỉ mới chuyển sang FX4 Cloud và keonhacai 789 tiêu chuẩn kế toán mới một thời gian ngắn, nhưng tôi cảm thấy rằng nó phù hợp với định hướng mà công ty chúng tôi đang hướng tới

Thực hành quản lý ngân sách chính xác và thực tế như kiểm tra tỷ lệ lấp đầy

---Làm cách nào để quản lý hiệu suất?

HasegawaTrên màn hình xác nhận hiệu suất ngân sách, bạn có thể kiểm tra kết quả tổng thể và kết quả của từng dự án Ví dụ: tỷ lệ lấp đầy là chỉ số quan trọng nhất khi nói đến hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp tuyển sinh ngắn hạn và doanh nghiệp dịch vụ ban ngày, nhưng điều này thường khác nhau giữa các cơ sở Chúng tôi phân tích những điều như “Người quản lý chăm sóc có thể chưa tham gia đủ” hoặc “Chúng tôi cần mở rộng khu vực mục tiêu thêm một chút” và đưa ra hướng dẫn cho cơ sở mỗi lần Mặc dù chúng tôi điều hành một tập đoàn keonhacai 789 với mức độ quan tâm cao của công chúng, nhưng chúng tôi tin rằng chúng tôi không được bỏ qua những nỗ lực quản lý giống như một công ty nói chung

Tetsu Aida Cố vấn Kế toán thuếGiám đốc điều hành Hasegawa có ý thức quản lý xuất sắc có thể so sánh với ý thức quản lý của một nhà quản lý khu vực tư nhân và từ "khách hàng" được sử dụng nhiều lần trong keonhacai 789 tài liệu về triết lý, chính sách và quy tắc ứng xử của quản lý doanh nghiệp Một điều rất ấn tượng nữa là trong quá trình đào tạo nhân viên, từ “Caixa” thường được dùng thay cho từ “công ty” Bạn có thể có được cái nhìn khái quát về quan điểm quản lý kinh doanh tương tự như quan điểm của keonhacai 789 công ty tư nhân

---"Chức năng phân cấp doanh nghiệp" được sử dụng như thế nào?

ShinoNó được chia thành các hệ thống phân cấp cơ bản như công ty → loại hình kinh doanh (kinh doanh keonhacai 789, tiện ích công cộng, vv) → loại cơ sở (cơ sở) → loại dịch vụ (chăm sóc điều dưỡng đặc biệt, dịch vụ ban ngày, vv) Tại các văn phòng liên quan đến việc làm, chúng tôi còn chia nhỏ hơn nữa hệ thống phân cấp dịch vụ để kiểm tra doanh thu và chi phí cho từng loại công việc

――Hãy cho chúng tôi biết nguyện vọng tương lai của bạn

HasegawaBa năm đã trôi qua kể từ khi sáp nhập vào năm nay và vào tháng 7, chúng tôi đã chuyển trụ sở chính sang hoạt động độc lập, tạo ra một môi trường để chúng tôi có thể nâng cao và củng cố các chức năng của trụ sở chính Chúng tôi mong muốn tăng cường hơn nữa cơ sở quản lý của mình theo hệ thống mới và hoàn thành lâu dài sứ mệnh của mình với tư cách là một tập đoàn keonhacai 789 dựa vào cộng đồng

(Tạp chí này/Keisuke Uematsu)

Đã đăng:Quản lý chiến lược số tháng 9 năm 2012