Chúng keonhacai củng cố niềm tin sâu sắc hơn thông qua hỗ trợ cải tiến kinh doanh và tận dụng hệ thống, đồng thời ký kết hợp đồng tư vấn với Hakuyosha và công ty con của nó

Mục lục

Thành viên Yuki Fujii

Xây dựng mối quan hệ tin cậy thông qua hỗ trợ cải tiến kinh doanh bằng cách sử dụng hệ thống kế toán hợp nhất (eCA-DRIVER), hệ thống lưu trữ điện tử doanh nghiệp (ASP1000R), Trình quản lý hóa đơn 2025, Giám sát doanh nghiệp nước ngoài (OBMonitor) và kế toán tích hợp Chúng keonhacai đã nói chuyện với Hakuyosha-dono, công ty đã áp dụng hệ thống thông tin (đám mây FX5) và hệ thống quản lý tài sản cố định (FAManager) và đã đạt được hiệu quả hoạt động đáng kể thông qua liên kết dữ liệu giữa các hệ thống TKC, cũng như thành viên Yuki Fujii (Chiba-kai), người đã ký hợp đồng tư vấn với một trong các công ty con của nó

keonhacai muốn "Yoshi Mikata" trở thành cánh tay phải của keonhacai cho những người tham gia vào việc hướng dẫn hành vi của văn phòng

──Bạn có thể cho chúng keonhacai biết tổng quan về văn phòng của bạn được không?

Fujiikeonhacai đã tham gia công việc kiểm toán tại một công ty kiểm toán từ năm 2009 đến năm 2016, nhưng keonhacai rất mong muốn được hợp tác chặt chẽ với khách hàng và giúp họ phát triển kinh doanh cũng như giải quyết các vấn đề nên keonhacai đã mở văn phòng kế toán thuế của riêng mình vào năm 2016 keonhacai bắt đầu không tham gia nhưng sau khi tham dự một buổi hội thảo dành cho những người không phải là thành viên, keonhacai rất đồng cảm với mô hình kinh doanh của TKC và tham gia ngay khi TKC khai trương Hiện tại, chúng keonhacai có tổng cộng 7 người, 6 nhân viên toàn thời gian và 1 nhân viên bán thời gian và chúng keonhacai đã ký kết hợp đồng tư vấn với khoảng 60 tập đoàn và 10 cá nhân hàng tháng
Triết lý cơ bản của văn phòng chúng keonhacai là “Là người bạn đồng hành tốt nhất của khách hàng, chúng keonhacai hợp tác chặt chẽ với họ để giải quyết vấn đề và khiến họ mỉm cười” và chúng keonhacai lấy “Sampo Yoshi” làm quy tắc ứng xử cơ bản Chúng keonhacai tin rằng bằng cách sử dụng hệ thống TKC để hỗ trợ lợi nhuận của khách hàng và hỗ trợ họ, chúng keonhacai có thể chứng minh đầy đủ khả năng của công ty mình Chúng keonhacai mong muốn xây dựng mối quan hệ với khách hàng của mình, không chỉ với tư cách là chuyên gia về thuế mà còn với tư cách là cánh tay phải của ban quản lý

Trong thời đại kỹ thuật số, chúng keonhacai dám kết nối trực tiếp với khách hàng

──keonhacai có thể hỏi bạn về mối quan hệ của bạn với các công ty vừa và lớn không?

FujiiTừng làm công ty kiểm toán, keonhacai nắm rõ lịch trình đóng cửa của các công ty niêm yết, đồng thời hiểu rõ quan điểm, vấn đề của cả bộ phận kế toán và công ty kiểm toán nên keonhacai tin mình có thể hướng tới công việc “ba bên cùng có lợi”
keonhacai trân trọng những mối quan hệ keonhacai có với ông trong thời gian làm việc ở công ty kiểm toán, và thậm chí sau khi nghỉ hưu, keonhacai vẫn tiếp tục gửi cho ông những thông tin liên lạc ở văn phòng và đến thăm ông thường xuyên Có lẽ vì thế mà một ngày nọ, keonhacai được một công ty mà keonhacai phụ trách kiểm toán khi còn là công ty kiểm toán tiếp cận và đề nghị keonhacai làm cố vấn thuế cho họ Lần này, keonhacai có mối quan hệ với Hakuyosha-dono, người mà keonhacai đã ký hợp đồng cố vấn sau vài năm trôi qua, vì vậy bằng cách đến gặp anh ấy theo cách tương tự và chào anh ấy bằng cách nói, ``keonhacai ổn'', keonhacai chắc chắn rằng anh ấy sẽ nhớ đến keonhacai khi keonhacai cần thứ gì đó

──Hãy cho chúng keonhacai biết ấn tượng của bạn khi được TKC giao phó tư vấn hệ thống cho các công ty vừa và lớn, những khó khăn mà bạn gặp phải cũng như những điều bạn ghi nhớ khi thực hiện công việc này

FujiiVì đang làm việc với các công ty lớn nên keonhacai lo lắng không biết liệu mình có thể hiểu đầy đủ về hệ thống hay không và liệu keonhacai có thể giải quyết các vấn đề về thuế của các công ty lớn hay không Khi keonhacai thực sự bắt đầu công việc tư vấn hệ thống, keonhacai đã phải vật lộn với việc không hiểu đầy đủ về khách hàng và sự phức tạp của hệ thống Khi phụ trách một dự án quy mô lớn, đôi khi keonhacai phải mất nhiều ngày để làm việc đó nhưng keonhacai có thể hiểu được mối quan tâm và vấn đề của họ thông qua đối thoại nhiều lần với khách hàng và sau đó sử dụng kiến ​​thức chuyên môn của mình để phản hồi dựa trên các chuẩn mực kế toán mới nhất
Việc trang bị kiến ​​thức sâu về kế toán và thuế là điều cần thiết, nhưng keonhacai cũng tin rằng việc xây dựng mối quan hệ tin cậy với khách hàng và kỹ năng giao tiếp là rất quan trọng để hiểu được bản thân khách hàng và sự phức tạp trong hoạt động kinh doanh của họ Nếu được hỏi một câu hỏi và không thể trả lời ngay lập tức, keonhacai coi trọng thái độ mang câu hỏi đó về nhà và nghiên cứu kỹ trước khi trả lời keonhacai cũng tin rằng sức mạnh của chúng keonhacai là bằng cách cộng tác với các nhân viên TKC quen thuộc với hệ thống và các thành viên TKC là chuyên gia kế toán và thuế, chúng keonhacai có thể sử dụng chuyên môn tương ứng của mình

Đã đạt được mục tiêu lập báo cáo tài chính hợp nhất nội bộ bằng cách liên kết các hệ thống TKC

──keonhacai nghe nói bạn đã ký hợp đồng tư vấn với Công ty TNHH Hakuyoshadano Bạn có thể cho keonhacai biết lý do và bối cảnh được không?

Fujiikeonhacai đã phụ trách kiểm toán trong 8 năm khi keonhacai còn làm công việc trước đây tại một công ty kiểm toán Sau đó, keonhacai bắt đầu kinh doanh riêng nhưng Hakuyoshadono đã sử dụng eCA-DRIVER làm hệ thống xử lý báo cáo tài chính hợp nhất Tuy nhiên, vào thời điểm đó, người phụ trách báo cáo tài chính hợp nhất phải chịu trách nhiệm về công việc này và các công ty kiểm toán thường chỉ ra rằng công ty đang trở thành hộp đen
Với nền tảng này, giám đốc kế toán của Hakuyoshadono vào thời điểm đó đã hỏi keonhacai liệu keonhacai có thể xử lý các báo cáo tài chính hợp nhất để cải thiện hệ thống của công ty hay không Trên thực tế, việc đảm nhận báo cáo tài chính hợp nhất cho Hakuyoshadono có nghĩa là keonhacai sẽ dành 1/3 thời gian làm việc hàng năm của mình, điều mà keonhacai cảm thấy khá khó khăn vì keonhacai cũng phải chịu trách nhiệm về công việc của chính mình Tuy nhiên, chúng keonhacai vẫn tiếp tục nhận được sự tư vấn sau đó, chẳng hạn như khi chúng keonhacai quyết định giới thiệu ASP1000R do phải nộp thuế doanh nghiệp và khi chúng keonhacai được yêu cầu trở thành cố vấn thuế cho một công ty đã trở thành công ty con do tái cơ cấu tổ chức
Khi mối quan hệ này tiếp tục diễn ra, chúng keonhacai lại nhận được tư vấn vào năm 2022 về việc cải thiện cơ cấu hoạt động thanh toán tài chính hợp nhất keonhacai nghĩ mình không thể từ chối nên keonhacai nói với họ rằng nếu keonhacai chấp nhận lời đề nghị, “Là trách nhiệm tự nhiên của một công ty niêm yết, keonhacai sẽ hướng tới việc lập báo cáo tài chính hợp nhất nội bộ” Họ đồng ý và keonhacai quyết định ủng hộ họ Về tiền lương, chúng keonhacai cũng đề xuất rằng sẽ không có vấn đề gì trong việc giảm số tiền tùy theo tiến độ sản xuất nội bộ
Cùng lúc với việc ký hợp đồng tư vấn cải thiện báo cáo tài chính hợp nhất, do chuyên gia tư vấn hệ thống eCA-DRIVER của Hakuyosha-dono vắng mặt nên keonhacai cũng đảm nhận công việc đó Trong hai năm bắt đầu công việc tư vấn, keonhacai đã xem xét cách vận hành eCA-DRIVER, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công nhiều nhất có thể và tự động hóa nó một cách triệt để Ngoài ra, với tư cách là Hakuyoshadono, keonhacai đã tham khảo ý kiến ​​của công ty kiểm toán và quyết định từng vấn đề dựa trên phạm vi và mức độ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính hợp nhất
Từ khoảng năm thứ ba trở đi, chúng keonhacai cuối cùng đã có một hệ thống mà ai cũng có thể làm được và chúng keonhacai hầu như không còn nhận được khiếu nại từ các công ty kiểm toán nữa keonhacai tưởng khối lượng công việc của mình sẽ giảm do chuyển sang sản xuất nội bộ nhưng ngược lại, keonhacai nhận được rất nhiều yêu cầu tư vấn và khối lượng công việc của keonhacai tăng lên Phạm vi chủ đề rất rộng, chẳng hạn như nói về cố vấn cho các công ty con và cải thiện hoạt động của công ty mẹ

──Chúng keonhacai quyết định giới thiệu ASP1000R làm hệ thống TKC và kể từ đó chúng keonhacai đã áp dụng hệ thống này lần lượt

FujiiASP1000R được quyết định giới thiệu vào năm 2020, đây là một sự kiện lớn Đã có một cuộc cải cách hệ thống yêu cầu nộp hồ sơ điện tử, vì vậy khi keonhacai gửi "thông tin liên lạc văn phòng", keonhacai cũng gửi kèm các tài liệu ASP1000R Sau khi xem xét tài liệu, chúng keonhacai quyết định giới thiệu ASP1000R và keonhacai cảm thấy như chúng keonhacai đã được kết nối với nhau Với sự giới thiệu của ASP1000R, keonhacai đã có dịp ghé thăm thường xuyên để nhận thông tin cập nhật về hệ thống, đồng thời keonhacai nhận được rất nhiều tư vấn liên quan đến hệ thống Mỗi lần, chúng keonhacai đều làm việc với nhân viên TKC để giới thiệu FAManager để quản lý tài sản cố định, Trình quản lý hóa đơn để lưu trữ tài liệu và OBMonitor để xem dữ liệu về các công ty con ở nước ngoài Chúng keonhacai đang cố gắng đề xuất các cách để tăng tốc độ giải quyết tài khoản và loại bỏ nhu cầu làm việc cá nhân bằng cách liên kết các hệ thống TKC

Chuẩn hóa hoạt động kế toán toàn tập đoàn bằng cách giới thiệu đám mây FX5

──Có phải thực tế là các vấn đề của Hakuyosha-dono đã được giải quyết, bao gồm cả hệ thống, dẫn đến hợp đồng tư vấn?

FujiiĐúng vậy Người phụ trách công ty, người mà keonhacai đã có nhiều trao đổi, được bổ nhiệm làm giám đốc kế toán mới và keonhacai được đề nghị trở thành nhân viên kế toán tư vấn thuế Việc chúng keonhacai có thể tự lập báo cáo tài chính hợp nhất và có thể hỗ trợ cải tiến hoạt động kinh doanh thông qua việc giới thiệu hệ thống là một yếu tố quan trọng trong việc giành được sự tin tưởng của ban quản lý

──keonhacai nghe nói cùng thời điểm với hợp đồng tư vấn, bạn quyết định thống nhất hệ thống kế toán của tập đoàn bằng FX5 Cloud

FujiiTrong nhóm của Hakuyoshadono, ban quản lý bị chia rẽ, công ty mẹ và công ty con có hệ thống kế toán và cố vấn thuế khác nhau, và thời điểm cuối năm tài chính cách nhau ba tháng Chúng keonhacai nhận thấy cần có một hệ thống trong đó công ty mẹ có thể thống nhất các thủ tục kế toán cũng như quản lý và hướng dẫn các công ty con
Vì vậy, cùng thời điểm chúng keonhacai được tiếp cận về hợp đồng tư vấn, chúng keonhacai đã nhận được quyết định thống nhất hệ thống kế toán sử dụng đám mây FX5 Bằng việc giới thiệu FX5 Cloud, chúng keonhacai đã có thể chuẩn hóa hoạt động kế toán bằng cách thống nhất hệ thống tài khoản và phương pháp ghi nhật ký theo sáng kiến ​​của công ty mẹ và chỉ cho phép sử dụng các đối tượng được công ty mẹ phê duyệt Ngoài ra, chúng keonhacai có thể hệ thống hóa đầu vào bằng phiếu Excel, tạo tài khoản bằng các công cụ thiết kế báo cáo quản lý và quản lý thanh toán, dẫn đến cải thiện đáng kể về hiệu quả hoạt động

──keonhacai nghe nói việc ra mắt FAManager đã có tác dụng trong việc quản lý tài sản cố định, nhưng bạn đã giải quyết được những vấn đề gì?

FujiiTrước đây, tờ khai tài sản khấu hao được gửi qua đường bưu điện Có hơn 120 địa điểm cần khai báo và phải mất hơn hai tháng để chuẩn bị Tuy nhiên, với việc nộp hồ sơ điện tử hiện nay, công việc thủ công đã được loại bỏ, giúp giảm 90% thời gian làm việc và hiện có thể hoàn thành trong 12 giờ Điều này đã dẫn đến sự cải thiện đáng kể về hiệu quả hoạt động Ngoài ra, nghĩa vụ thu hồi tài sản hiện được quản lý tập trung bằng FAManager thay vì quản lý Excel truyền thống

──keonhacai nghe nói rằng bạn sẽ ký kết hợp đồng tư vấn với một công ty con trong tương lai

FujiiChúng keonhacai dự định ký hợp đồng với hai công ty thuộc tập đoàn Hakuyoshaden từ tháng 3 năm 2026 Đồng thời, chúng keonhacai cũng sẽ cài đặt FX5 Cloud và FAManager

Sự hỗ trợ của công ty lớn giúp bạn vượt qua nỗi sợ hãi và đón nhận thử thách!

──Hãy cho chúng keonhacai biết công việc tư vấn hệ thống đã giúp bạn quản lý văn phòng như thế nào và kế hoạch tương lai của bạn là gì

FujiiTrước hết, việc được tham gia vào một công ty lớn đã cho phép keonhacai duy trì và nâng cao kiến ​​thức cũng như kỹ năng của mình Riêng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tổng số nhóm, kế toán ảnh hưởng đến thuế, điều chỉnh hợp đồng thuê, vv là không liên quan keonhacai tin rằng thành tích hỗ trợ các công ty vừa và lớn của chúng keonhacai là điều tạo nên sự khác biệt cho văn phòng của chúng keonhacai và mang lại sự tự tin cho nhân viên của chúng keonhacai
Ngoài ra, keonhacai luôn nói với nhân viên rằng “hỗ trợ công ty của chúng keonhacai có lãi” là điều quan trọng Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chúng keonhacai tin rằng tỷ lệ tài khoản sinh lời là quan trọng nhất Tuy nhiên, keonhacai nghĩ mối quan tâm mà các công ty lớn phải đối mặt hơi khác một chút và các vấn đề được thay thế bằng các vấn đề như cải thiện hiệu quả hoạt động và tiêu chuẩn hóa Chúng keonhacai muốn giải quyết vấn đề này và mong muốn cung cấp dịch vụ tư vấn hệ thống theo mong muốn của tất cả các bên liên quan, bao gồm cả bộ phận kế toán và công ty kiểm toán Tất nhiên họ mạnh về hệ thống, nhưng điều chúng ta không được quên là họ có chuyên môn cao về kế toán và thuế Điều này rất quan trọng để trở thành văn phòng được các công ty lớn săn đón

──Cuối cùng, vui lòng gửi lời nhắn tới các thành viên của chúng keonhacai, những người sẽ làm việc tại thị trường doanh nghiệp vừa và lớn

FujiiVì là công việc tư vấn cho một công ty lớn nên keonhacai nghĩ sẽ có chút lo lắng, nhưng vì đây là một công việc đầy thử thách, đòi hỏi nhiều thời gian nên keonhacai cảm thấy mình cần phải chuẩn bị sẵn sàng để tiếp cận công việc theo cách có thể giúp ích cho công ty keonhacai nghĩ điều quan trọng là phải có tư duy để đưa ra ý tưởng và đưa ra đề xuất chứ không phải chỉ làm những công việc mà TKC đã giao phó Điều quan trọng nữa là tận dụng mối liên hệ theo chiều ngang giữa các thành viên và mối liên hệ sâu sắc với nhân viên TKC, vốn là thế mạnh của TKC, và dựa vào các chuyên gia thay vì lo lắng một mình Điều này sẽ giải quyết hầu hết những điều bạn không hiểu
Hợp đồng tư vấn với các công ty lớn không chỉ cho phép công ty tích lũy kinh nghiệm mà còn mang lại sự tự tin cho nhân viên TKC có một hệ thống hỗ trợ tuyệt vời nên keonhacai tin rằng nếu bạn không ngại thử thách và vượt qua thử thách, bạn sẽ nhận được kết quả

(Phỏng vấn/Sáng tác: Hiroo Yamada, Trụ sở bán hàng thông tin doanh nghiệp)

(In lại từ bản tin “TKC” số tháng 11 năm 2020)